|
تعريف الإدارة
إحدى الإدارات التابعة لامين عام الجامعة وتقوم باستلام وصرف الأصناف التي يتم الاتفاق عليها بمعرفة الإدارة المختصة ( المشتريات ) .
الرؤية
الحفاظ على موارد الجامعة والتأكد من توافر جميع الأدوات والخامات المطلوبة لضمان سير العمل في سهولة ويسر للحفاظ على مستوى الخدمة التعليمية المقدمة في أفضل صورة.
الرســــالــة
- حصر وجرد الأصناف الموجودة بالمخازن وتسجيلها دفتريا وعلى الحاسب الآلي .
- تحديد الاحتياجات السنوية قبل انتهاء الصنف بنسبة 10% .
- مخاطبة إدارة المشتريات لاستكمال الأصناف .
- استلام الأصناف الواردة من الشركات .
- إجراء فحص وإضافة الأصناف بالدفاتر والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
- صرف الأصناف المختلفة طبقا لاحتياجات كل جهة ويتم الصرف بإذن صرف معتمد من عميد الكلية أو مدير الإدارة.
- متابعة حركة الصادر والوارد لمعرفة الاحتياجات المستقبلية .
الأهـــــداف
- إعداد برنامجا لإدارة المخازن حتى يتسنى تسجيل جميع الأصناف الموجودة بالمخازن.
- القيام بتكوين الأصناف الموجودة بالمخازن لمعرفة الرصيد بالمخزن والرصيد المنصرف .
|
